Ответы на частозадаваемые вопросы по деятельности ИНТАС

версия для печати

1. Вопросы, относящиеся ко всем видам деятельности ИНТАС

Как освободиться от уплаты налогов в Республике Беларусь на средства, полученные в рамках гранта ИНТАС?

В районную налоговую инспекцию (по месту прописки) необходимо представить официальное подтверждение того, что вы являетесь грантополучателем ИНТАС. Это подтверждение выдается Государственным комитетом по науке и технологиям на основании предъявленной Вами заполненной заявочной формы на получение индивидуального гранта (Application for Individual Grant).

Для получения подтверждения необходимо обратиться в отдел международного научно–технического сотрудничества ГКНТ по адресу: 220072 г. Минск, ул. Академическая, 1, каб. 301, тел. + 017 2840751. При себе иметь паспорт или паспортные данные. Вопросы по поводу получения подтверждения можно задать по адресу:omnts2@gknt.org.by.

Кому принадлежат права на результаты, полученные по проектам ИНТАС?

Результаты, полученные по проектам ИНТАС, принадлежат исполнителям этих проектов.

2. Конкурсы проектов

2.1 Общие вопросы

Существует ли возможность продления текущего проекта ИНТАС после установленного срока его окончания?

Если имеется веская причина для продления сроков выполнения проекта, ИНТАС, в принципе, может на это согласиться. Оформляется пролонгация путем подписания дополнения к контракту. Важно понимать, что продление сроков реализации проекта не влечет за собой выделение дополнительного бюджета: проект должен быть завершен в рамках установленного объема финансирования.

Если и в рамках конкурсов проектов, и в рамках инновационных грантов можно предусматривать патентование, то существует ли какая–либо разница между этими двумя возможностями?

Как правило, инновационные гранты выделяются для того, чтобы предоставить возможность для использования результатов завершенных научных проектов. Финансовые средства на защиту интеллектуальной собственности в рамках научных проектов и инновационных грантов дополняют друг друга. В первом случае может проводиться подготовительный к инновационной деятельности этап. Ваши шансы на получение инновационного гранта будут выше, если Вы докажете, что заявка содержит новые и патентуемые решения.

Может ли экологическая, коммерческая или производственная организация участвовать в проектах ИНТАС?

Да. Любая организация из СНГ или стран–членов ИНТАС может участвовать в проектах ИНТАС при условии, что она имеет соответствующий штат и научную инфраструктуру.

Чему соответствует понятие «академическая степень»?

Академическая степень присваивается колледжем, университетом или другим высшим учебным заведением студенту после успешного окончания заведения и свидетельствует о том, что ее обладатель закончил обучение.

2.2 Контракты

Ученый готовит информацию для контракта и должен запланировать суточные для командировок в страны СНГ. Понятно, что они должны быть меньше, чем 100 евро/день, предусмотренные для поездок в страны–члены ИНТАС. Но если 15 долларов США, предусмотренных постановлением Совета Министров Республики Беларусь для оплаты суточных по России, явно не хватает на питание, можно ли заложить больше, например, в 2–3 раза?

В отношении финансирования командировок ученых СНГ по территории СНГ применяются правила, действующие в организации, где ученый работает. Как правило, ИНТАС не требует документального подтверждения действующих финансовых норм. Руководитель научного коллектива отвечает за соответствие расходов установленным в организации нормам, в том числе и в случае аудита. Разумеется, средства проекта необходимо расходовать экономно, а расходы — подтверждать соответствующими документами.

2.3 Научное направление

Как я могу проверить, соответствует ли тема проекта тематическим рамкам конкурса?

Научные направления, финансируемые конкурсом, определены ключевыми словами. Перечень ключевых слов является приложением к Информационному пакету каждого конкурса. Необходимо проверить, соответствует ли тема Вашей заявки ключевым словам, утвержденным для данного конкретного конкурса.

Может ли сетевой проект охватывать междисциплинарную тематику?

Нет, сетевой проект должен затрагивать одно направление, связанное с конкретной научной областью.

2.4 Научный коллектив

Каков статус ученого, который происходит из СНГ, но работает в стране–члене ИНТАС?

Ученый из СНГ, работающий в стране–члене ИНТАС по краткосрочному контракту или по научному обмену, считается ученым СНГ.

Ученый СНГ, работающий в стране–члене ИНТАС по средне–или долгосрочному контракту, охватывающему, как минимум, срок выполнения проекта, или являющийся постоянным резидентом этой страны, считается ученым ИНТАС.

Может ли один и тот же научный коллектив подавать научный и сетевой проект?

Консорциум имеет право подавать более чем один проект при условии, что каждый из поданных проектов содержит оригинальные исследования, и проекты четко отличаются один от другого. На таких же условиях можно подавать научный и сетевой проекты.

Каковы правила относительно размеров консорциума?

В отношении размеров консорциума существует лишь одно правило — минимальный состав, определенный в объявлении о конкурсе. Сам консорциум решает, какие и сколько организаций необходимо привлечь для реализации целей проекта. Тем не менее, существует максимальный объем финансирования проекта, также указанный в объявлении о конкурсе, который естественным образом влияет на размеры консорциума.

Обязательно ли назначать руководителя научных коллективов из СНГ (научного руководителя)?

В требованиях к сетевым проектам явно сказано, что деятельность научных коллективов из СНГ может координировать специально выбранное для этого лицо. Для научных проектов такого положения не существует, однако решение данного вопроса отдается на откуп консорциуму.

Может ли находящийся на пенсии ученый быть координатором проекта ИНТАС?

В принципе, да. Участниками проекта от стран–членов ИНТАС являются организации, и они сами могут решать, кто будет выполнять функции координатора. Главное, чтобы этот ученый был активен в науке и уполномочен организацией работать в проекте от ее имени. Вместе с тем, нельзя привлечь для выполнения функций координатора любого, не связанного с организацией индивидуального ученого.

Может ли ученый быть одновременно координатором проекта и экспертом ИНТАС?

Зарегистрированные в качестве экспертов ИНТАС ученые могут подавать проекты и участвовать в них в любом качестве — координатора, руководителя коллектива или рядового исполнителя.

Эксперты обязаны отказаться от оценки проекта, в результатах которого они лично заинтересованы, в котором они участвуют или с которым они связаны.

К какой группе стран относятся международные организации при определении минимального состава консорциума? К СНГ или ИНТАС?

Международные организации, созданные в соответствии с международным законодательством путем заключения международного договора, не связаны с отдельной страной. Если в такую организацию входят многие члены ИНТАС, она может быть отнесена к ИНТАС.

Могут ли в проектах ИНТАС участвовать третьи страны?

В принципе, проекты ИНТАС отрыты для ученых всего мира. Однако их участие в проекте не может быть профинансировано ИНТАС. Условия деятельности коллектива из третьей страны должны быть оговорены в соглашении о сотрудничестве, в котором он имеет те же права и обязанности, что и его коллеги из ИНТАС и СНГ.

Существуют ли ограничения для координаторов или руководителей коллективов из СНГ по числу проектов, в которых они могут участвовать?

Формальных ограничений нет. Опыт подсказывает, однако, что существует предел возможностей по эффективному выполнению одним человеком обязанностей в различных проектах.

Любой ученый из СНГ, участвующий в более чем одном проекте ИНТАС, обязан принять во внимание и уважать следующее правило: максимальный годовой объем средств, полученный им по нескольким проектам ИНТАС, не должен превысить 12 месячных ставок для его категории. Лица, превысившие указанный порог, будут исключены из всех текущих и будущих проектов ИНТАС.

Основным условием при подаче заявки на получение индивидуального гранта является то, что, как минимум, 25% рабочего времени ученого должно быть посвящено деятельности пот проекту.

Можно ли для выполнения проекта создать коллектив, в котором бы совместно работали ученые из разных организаций?

Нет. Все ученые должны принадлежать к одной организации.

Каково минимальное число участников научного коллектива, выполняющего научный или сетевой проект?

Как правило, научный коллектив состоит из более чем 2 членов. Однако, в тех случаях, когда для выполнения проекта не требуется более 1 человека, ИНТАС может принять заявку с соответствующим сокращением бюджета.

В целом, используется следующее определение научного коллектива: группа ученых (в исключительных случаях — один ученый) из одной научной организации, института, университета, компании, совместно участвующих в выполнении сетевого или научного проекта.

2.5 Финансирование

Какие средства максимально можно планировать на покупку оборудования и расходные материалы?

Для каждого коллектива, планирующего закупку оборудования и/или расходных материалов, при расходовании более чем 3000 евро на весь период реализации проекта необходимо представить перечень закупаемого оборудования/расходных материалов с указанием их стоимости.

Что нужно делать, если поменялся паспорт?

Сообщить в ИНТАС номер своего нового паспорта при выставлении координатором очередного платежного требования.

3. Инновационные гранты

3.1 Общие вопросы

Могу ли я подать заявку на инновационный грант?

Внимательно прочтите указания для инновационных грантов. Имейте в виду, что эта схема финансирования предусмотрена не для пролонгации проектов, а для использования полученных результатов. Если Вы имеете намерение продолжить научную работу по данной проблеме, лучше подать новый проект на конкурс научных проектов ИНТАС.

Может ли потенциальный пользователь инноваций быть из другого государства СНГ, чем исполнитель/разработчик?

Потенциальный пользователь может быть из любого государства СНГ или ИНТАС.

Может ли консорциум, работающий по реализации инновационного гранта, включать пользователей предлагаемой инновации?

Может, однако, это не обязательно. Наличие подписанного и успешно реализуемого контракта с пользователем является преимуществом. В любом случае, потенциальные пользователи должны быть указаны.

3.2 Критерии приемлемости

Может ли исполнитель быть одновременно пользователем инновации и, если да, то может ли он быть единственным ее пользователем в СНГ/ИНТАС?

Пользователь может выступать в роли исполнителя. Однако кроме него консорциум обязан определить дополнительных пользователей в СНГ и ИНТАС и продолжить маркетинг. Помните, что цель инновационного гранта — предложить потенциальные инновации широкому кругу заинтересованных в СНГ и ИНТАС.

3.3 Подача заявки

Что означает «подтверждение от организации» в инновационном гранте?

ИНТАС требует от организации, где работает исполнитель, подтверждение того, что деятельность в рамках реализации инновационного гранта осуществляется в соответствии с законодательством и внутренними правилами этой организации. Поэтому подтверждение подписывается уполномоченным на это представителем организации (директор, декан и т.д.). Необходимо использовать текст из доверенности (информационный пакет, часть С, раздел 8) и направить данный документ в ИНТАС после того, как заявка прошла.

Должны ли все публикации, указываемые в заявке, включать основного автора инновации?

Указываемые Вами публикации должны быть тесно связаны с инновацией и свидетельствовать о наличии у консорциума достаточного опыта для выполнения предлагаемой рабочей программы и решения поставленных задач. Основной автор инновации не обязательно должен быть автором всех публикаций, однако хотя бы один из членов консорциума должен быть в числе соавторов.

4. Стипендиальные гранты для молодых ученых

4.1 Общие вопросы

Какие журналы относятся к «международно–признанным» ?

Цитируемые журналы, статьи из которых высоко оцениваются международным научным сообществом.

Каким условиям должен соответствовать научный руководитель из СНГ, чтобы стать руководителем стипендии?

Он должен быть опытным и активным ученым, работающим в организации, где молодой ученый планирует осуществлять работу по стипендиальному гранту. И он должен быть официально назначен этой организацией руководителем стипендии.

Относится ли правило о том, что стипендия ИНТАС дается только один раз, к предыдущим и текущим стипендиям?

Да, стипендия ИНТАС выдается один раз.

Что такое «Институт»?

Институтом называется общество или организация, содействующая развитию науки и образования и являющаяся юридическим лицом. Для целей стипендиальных грантов ИНТАС необходимо, чтобы институт проводил научные исследования и, тем самым, имел возможность предоставить молодому ученому условия для выполнения им работы как в собственной организации в СНГ, так и организациях ИНТАС.

Как найти принимающий институт в странах–членах ИНТАС?

На сайте  www.intas.be посмотрите Institution Search Board, где есть перечень организаций, которые изъявили готовность принять у себя молодых ученых, включая те, которые принимали стипендиатов ИНТАС ранее.

Обязательно ли, чтобы стажировки проводились в одной организации ИНТАС?

Не обязательно. Это могут быть две организации из двух различных стран–членов ИНТАС.

Позволяют ли правила ИНТАС стипендиатам продлить свою стажировку в организации ИНТАС сверх ранее согласованных сроков пребывания?

Продление сроков стажировки в организации ИНТАС возможно, если это необходимо для успешного выполнения работ, однако без дополнительного финансирования. При этом общая продолжительность визита (визитов) не должна превысить 1/3 длительности стипендии. Подобное продление не меняет продолжительности работы в собственной организации, но удлиняет срок стипендии. В вашем запросе на продление, представляемом в ИНТАС, укажите:

• Длительность визита и периода, на который он продляется;
• Обоснованные цели продления;
• Согласие научного руководителя из ИНТАС (по факсу или электронной почте);
• Согласие научного руководителя из СНГ (по факсу или электронной почте).

Каковы допустимые расходы?

Только ежемесячная стипендия и командировочные расходы, включая расходы на проживание в период нахождения в странах ИНТАС.

Сколько поездок можно осуществить в период нахождения в организации ИНТАС?

Программа предполагает возможность осуществления до 3 поездок в течение одного визита. Имейте в виду, что эксперты должны увидеть целесообразность и четкое подтверждение для каждой поездки.

Существует ли какое–либо вознаграждение для научных руководителей стипендиатов или накладные расходы для организации?

Нет.

В настоящее время я получаю стипендию ИНТАС и приглашен в США. Могу ли я принять приглашение?

В принципе, ИНТАС стимулирует своих стипендиатов к проведению исследований на самом высоком уровне. Поэтому ограничений для краткосрочных визитов (до 1 месяца) в третьи страны, включая США, для целей научного сотрудничества или участия в конференциях нет. Случаи, когда длительность поездки превышает 1 месяц, согласовываются с ИНТАС в индивидуальном порядке.

Вместе с тем, расходы на поездки в третьи страны (не в ИНТАС и не в СНГ) не могут быть оплачены из стипендиальных средств.

4.2 Критерии приемлемости

Что означает условие «быть официально зарегистрированным в качестве аспиранта»?

Заявитель должен быть формально зарегистрирован в организации/институте/универси тете СНГ как работающий над кандидатской диссертацией. Обычно регистрация включает формальное утверждение программы работ и темы диссертации.

Что означает требование о необходимости «продолжать работу над диссертацией в течение еще, как минимум, 2 лет? Значит ли это, что заявитель должен быть в течение этих двух лет аспирантом, или в течение этого периода он обязан защитить диссертацию?

Оно означает, что в течение, как минимум, 2 лет молодой ученый должен работать над диссертацией в соответствии с рабочей программой. Он не обязан в этот период защитить диссертацию.

Я успешно защитил диссертацию, но пока не получил диплом. Могу ли я подавать заявку на стипендию для кандидатов наук, и какой документ мне необходимо будет представить?

Вы можете подавать заявку и на этой стадии никаких подтверждающих документов не нужно. Копию диплома необходимо будет представить в том случае, если Ваша заявка будет отобрана для финансирования.

Могу ли я подавать заявку на стипендию и одновременно участвовать в заявке на научный/сетевой проект?

Если стипендия утверждена, Вы обязаны отказаться от любого индивидуального гранта. Однако продолжать работу по проекту Вы можете. Если срок выплаты стипендии закончится раньше, чем проект, Вы можете снова начать получать индивидуальный грант вплоть до окончания проекта.

4.3 Подача заявки

Для подачи заявки на стипендию для кандидатов наук: если публикация не на английском языке, может ли она быть представлена в полнотекстовом формате на языке оригинала и дополнительно — перевод резюме на английский язык? (Например, если публикация длинная, а перевод дорог)

Такой вариант принимается ИНТАС. Однако это затрудняет работу экспертов. Не имея возможности полностью ознакомиться с Вашей публикацией, они могут понизить оценку и, тем самым, ваши шансы на получение стипендии.

версия для печати